Hochzeitsplanung

mehr als nur Organisation

Eure Hochzeit verdient eine individuelle und liebevolle Planung, die eure einzigartige Geschichte erzählt! Es geht um die kleinen Details und großen Momente, die eure Feier unvergesslich machen. Mit Herzblut und Kreativität schaffen wir atemberaubende Atmosphären und setzen eure Träume in die Realität um. So wird euer großer Tag nicht nur für euch, sondern auch für eure Gäste zu einem magischen Erlebnis, das für immer in Erinnerung bleibt.

Lasst mich euch auf eurem Weg zueinander unterstützen!

Ganz gleich, wie umfangreich oder speziell eure Wünsche sind – ich habe für euch das passende Paket, um eure Hochzeit unvergesslich zu machen.

KOMPLETTORGANISATION

Ab 3000 €

Bei der Komplettorganisation unterstütze ich euch von Anfang bis Ende eurer gemeinsamen Reise. Folgende Leistungen sind in diesem Paket enthalten:

  • Kennenlernen in einem Erstgespräch um eure Wünsche und Vorstellungen zusammenzufassen

  • Regelmäßige Termine um sich auf dem Laufenden zu halten, zu brainstormen und den aktuellen Stand der Dinge abzustimmen

  • Erstellung eines Budgetplan welcher in der fortschreitenden Planung angepasst wird, und eine Kostenkontrolle beinhaltet, um euch vor unangenehmen Überraschungen zu bewahren

  • Locationsuche

  • Hochzeitsdesign und Dekokonzept

  • Organisation und Angebotseinholung sämtlicher Hochzeitsdienstleister*innen

  • Erstellung eines detaillierten Ablaufplanes für den Tag der Hochzeit

  • Betreuung am Tag der Hochzeit inkl. Koordination der Hochzeitsdienstleister*innen und Gäste, um einen stressfreien, sorglosen und reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Hochzeitspaar kurz vor Kuss. Wedding Location und Komplettorganisation geplant von Hochzeitsplanerin Victoria Grafinger
Brautpaar hält Hände und lächeln sich an bei freier Trauung unter freiem Himmel im Waldviertel in Niederösterreich

TEILORGANISATION

Ab 1500 €

Bei der Teilorganisation ist die Planung ca. 50:50 aufgeteilt. Ihr schaut, welche Teile der Hochzeit ihr selbst organisieren wollt und welche Bereiche ich übernehmen soll.

Bei den Teilen die ich übernehme, sind folgende Leistungen enthalten:

  • Organisation und Angebotseinholung der besprochenen Hochzeitsdienstleister*innen

  • 3 Termine um sich auf dem Laufenden zu halten und abzustimmen

  • Erstellung eines detaillierten Ablaufplanes für den Tag der Hochzeit

  • Betreuung am Tag der Hochzeit inkl. Koordination der Hochzeitsdienstleister*innen und Gäste, um einen stressfreien, sorglosen und regungslosen Ablauf zu gewährleisten

LOCATIONSUCHE

300 €

Hier plant ihr eure Hochzeit selbst und ich unterstütze euch bei der Suche nach der perfekten Location. Folgende Punkte übernehme ich hier für euch:

  • Recherche anhand eurer Wünsche und Vorstellungen

  • 3 – 4 Locationvorschläge anhand einer Präsentation

  • Angebotseinholung der Locations

  • Gemeinsame Besichtigung der Locations (Wenn gewünscht)

Leistungen Detailaufnahme von Hochzeitstisch-Dekoration mit Blumenarrangement organisiert von Hochzeitsplanerin Victoria Grafinger

BERATUNG

70 € pro Stunde

Falls während eurer Planung Fragen auftauchen oder ihr nicht wisst, wo ihr weitermachen sollt, bin ich gerne für euch da und beantworte sämtliche eurer Fragen.

Hierzu könnt ihr euch gerne Termine für Beratungsstunden mit mir ausmachen!

 

 

HOCHZEITSTAGSBETREUUNG

Ab 800 €

Damit ihr euren Tag wirklich genießen könnt, bin ich für euch da und übernehme die Kommunikation, Logistik und Organisation. Folgende Punkte sind hierbei inkludiert:

  • Vorgespräch 1 – 2 Monate vor der Hochzeit

  • Hilfe bei den finalen Vorbereitungsschritten ca. 1 Woche vor der Hochzeit

  • Koordination und Ansprechpartnerin am Tag der Hochzeit für Dienstleister*innen, Gäste und euch

  • Emotionale Unterstützung am schönsten Tag eures Lebens

Nahaufnahme eines Schnucksets mit roséfarbenen Rosenblüten
Bild einer Verlobung vor Sonnenuntergang am Meer

HEIRATSANTRAG

500 €

Zu einer perfekten Hochzeit gehört natürlich der wichtigste Moment davor. „Willst du mich heiraten?“, dieser Satz gehört wohl zu den aufregendsten dieser Welt. Ich möchte euch beim Start in diesen neuen Lebensabschnitt unterstützen und kann euch folgendes anbieten:

  • Kennenlerngespräch um Wünsche und Vorstellungen festzuhalten

  • 2 Folgetermine um sich abzustimmen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen am Tag des Antrags

  • Locationsuche

  • Betreuung und Organisation

  • Organisation von Deko, personalisierten Details und eventuellen Dienstleister*innen (Fotograf*in, Musiker*in, etc.)

FAQ

Die häufigsten Fragen, gleich auf einen Blick

Mindestens 1 bis 1,5 Jahre im Voraus. Gerade Locations haben eine sehr lange Vorlaufzeit.

Das Erstgespräch soll ein entspanntes Kennenlernen an einem Ort eurer Wahl sein. Wir schauen, ob die Chemie stimmt und wir zusammenpassen. Wichtig wäre es, wenn ihr hier schon wisst, wie viele Leute ihr einladen möchtet, wie hoch euer Budget ist und ob ihr einen bestimmten Termin, ein bestimmtes Monat etc. präferiert.

Ja, es gibt eine Anzahlung nach Auftragserteilung in Höhe von 30% des Gesamtbetrages. Die Restzahlung ist dann mit dem Rechnungserhalt nach der Hochzeit fällig.

Wenn ich für euch die Komplettplanung übernehme werden es mindestens 4 bis 6 Treffen sein bei denen wir gemeinsam brainstormen, ich euch über den neuesten Stand der Dinge aufkläre und alle Details besprechen.

Via Telefon, Zoommeetings und E-Mails, gerne bin ich auch jederzeit via WhatsApp erreichbar. In der Regel antworte ich innerhalb von 24h (Montag – Freitag).

Nachhaltige Hochzeiten werden immer beliebter. Dies kann man mit regionalen Dienstleister, der Saison entsprechenden Blumen etc. umsetzen.

Ich bin euer offenes Ohr, Manager und Freund an diesem Tag. Egal was euch belastet oder ihr erzählen wollt, ich bin immer für euch da. Auch für eure Gäste bin ich die Hauptansprechperson, ich beantworte sämtliche Fragen, bitte die Gäste ihre Plätze einzunehmen oder spreche auch mal ein Machtwort zu euren Gunsten, wenn dies notwendig sein sollte.

Ich bin für euch da

Ihr habt euch entschieden? Schreibt mir, ich freue mich auf die Zusammenarbeit!